A beküldött fotók tartalmi és teljes jogi felelőssége a pályázót terheli. A pályázónak rendelkeznie kell a képen látható személyek engedélyével. Amennyiben a képen fiatalkorú személy(ek) szerepel(nek), a szülő / gondviselő engedélye szükséges. A pályázók alkotásaik beküldésével nyilatkoznak arról, hogy rendelkeznek a szükséges engedéllyel. Pályázni kizárólag olyan fotókkal lehet, amelyeknek egyedüli és kizárólagos szerzője a pályázó, továbbá nem sértik harmadik személyek személyhez fűződő jogait. Amennyiben a beadott fotók mégis megsértik más személyek szerzői vagy egyéb személyhez fűződő jogait, akkor az abból fakadó bármilyen igény tekintetében a pályázó teljes jogi felelősséggel tartozik és köteles az MFSZE-t mindennemű jogi igény érvényesítése alól mentesíteni. Amennyiben a szerző alkotásai nem felelnek meg a pályázati kiírásnak, úgy nem kerülnek zsűrizésre, a pályázati díjat nem fizeti vissza az MFSZE a pályázónak. A fotók az MFSZE által a jövőben szervezett pályázatok és a kiállítás népszerűsítése érdekében térítés nélkül megjelenítésre kerülhetnek mind nyomtatott dokumentumokban, sajtóban, könyvekben, mind az egyéb médiákban (internet, televízió, stb…) a szerző nevének feltüntetése mellett. A fotók ettől eltérő célokra való felhasználására a kiíró csak a pályázóval kötendő külön szerződés alapján jogosult. A kategóriák kiválasztott képeiből a rendező nyomtatott kiállítást szervez. A képek a zsűri elé csak a nevezési díj befizetése után kerülhetnek. A zsűrizés egykörös. A pontszámok (1-10 pont adható), illetve azok egyezősége esetén a zsűri dönti el az első, második és harmadik helyet. Amennyiben a pályázat kiírója meggyőződik arról, hogy olyan kép került nevezésre, amely a jelen kiírásban felsorolt szabályok bármelyikét megszegi, az érintett képet a pályázó értesítése nélkül kizárja a pályázatból.